عوامل نجاح شركات المقاولات والهيكل التنظيمي وطبيعة عملها

عوامل نجاح شركات المقاولات
عوامل نجاح شركات المقاولات

عوامل نجاح شركات المقاولات Construction companies’ success factors ترتبط بعدة عوامل منها

التعرف على طبيعة عمل شركات المقاولات، وكذلك أقسام شركة المقاولات، يعتمد هذا النجاح أيضًا على

الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات، حيث يعد العامل الأساسي في نجاح الشركة وتميزها، هذا بالإضافة إلى

التعرف على نظام إدارة شركات المقاولات وإتباع كافة الأساليب التي تساعد على نجاحها، مع الحرص الدائم

على تطوير شركات المقاولات.

      

عوامل نجاح شركات المقاولات

نوضح إليك نبذة تعريفية عن شركة مقاولات حيث تختص الشركة بتنفيذ أعمال التشييد والبناء وكافة

الأعمال الإنشائية، لكن يوجد عدة عوامل تساهم في جعل شركة المقاولات ناجحة، ومن ضمن عوامل نجاح

شركات المقاولات الالتزام بجميع المواعيد المتفق عليها مع العملاء، كما يجب استخدام أحدث التقنيات

والمعدات التي تلائم حجم المشاريع، هذا بالإضافة إلى الاعتماد على باقة مميزة من المهندسين والعمال

الذين يملكون خبرة فائقة تناسب حجم المشاريع المتفق عليها.

من ضمن العوامل أيضًا الاهتمام بإنشاء مكاتب في عدة أماكن وبلدان مختلفة تابعة للشركة، مع الحرص على

الاحتفاظ بمبلغ مالي كي لا تتعرض لأزمة مالية، كما يساعد هذا المبلغ أيضًا في حسن التصرف في حالة

تعرض الشركة لأزمة، علاوة على ذلك يجب اعتماد أسلوب مرن في التعامل مع كافة الموظفين بالهيكل

التنظيمي، مع الحرص على اختيار طاقم عمل كفء لإنجاز العمل باحترافية، حيث يساهم هذا في ازدهار

وتقدم الشركة.

 

طبيعة عمل شركات المقاولات

التعرف على طبيعة عمل شركات المقاولات يساهم في التعرف على عوامل نجاح شركات المقاولات

وتعمل على تميزها عن الشركات المنافسة، حيث تتنوع طرق العمل لشركات العقارات، حيث يوجد شركات

تقوم ببناء عقارات سكنية، أو قرى سياحية، أو فلل، أو شقق، وخلافه، لكي تقوم بتأجيرها، أيضًا تقوم بتمليكها

للعملاء، حيث يساعد هذا في تملك بعض الأشخاص للعقارات دون الانشغال بأعمال البناء وخلافه.

هناك بعض الشركات التي تقوم على بناء العقارات وخلافه للأشخاص بناءً على رغباتهم، حيث تعد الشركة

هي المسؤول الوحيد أمام المالك عن تنفيذ المشروع وتسليم المشروع كامل، مع إمكانية تعيين مشرف من

قبل الشركة كي يكون مراقب للأعمال التي تقدمها الشركة، أيضًا يمكن للعميل تعيين أكثر من مشرف حرصًا

منه على جودة العقار.

يمكن للشركات الدخول في المناقصات المختلفة عن طريق شراء الكراسة الخاصة بالشروط والالتزام بتطبيق

كافة الشروط لكي تزيد من الأعمال التي تقوم بتنفيذها، كما يمكن أن تكون الأعمال التي تقوم بها الشركة

قائمة على معارف وبعض العلاقات الشخصية، وفي بعض الأحيان يقوم المشرف أو ما يسمى الاستشاري

الذي يعينه أحد العملاء بترشيح الشركة لكي تقوم بأحد الأعمال الخاصة بالبناء لبعض العملاء الذين يرغبون

في تشييد أو بناء العقارات.

 

أقسام شركة المقاولات و عوامل نجاح شركات المقاولات

هناك بعض العوامل التي تساعدك في التعرف عن كيف تدير مؤسسة مقاولات بنجاح؛ نظرًا لكونها من أهم

عوامل نجاح شركات المقاولات حيث يعد التعرف على أقسام شركة المقاولات من هذه العوامل؛ لأنها

تنقسم إلى ستة أقسام منها قسم الإدارة الهندسية حيث تختص هذه الإدارة بتسجيل كافة مراحل

المشاريع، ثم قسم إدارة المشتريات الذي يختص بشراء جميع المستلزمات المتعلقة بالشركة، كما يقوموا

باعتماد كافة الأسعار النهائية والكميات المطلوبة أيضًا.

هناك أيضًا قسم إدارة شئون جميع العملاء للشركة، حيث يختص هذا القسم بجميع الأمور المتعلقة بالعملاء

من أول تدوين البيانات الخاصة بهم وحتى تسليم المشاريع، وكذلك يوجد قسم خاص بشئون كافة الموظفين

داخل الشركة، وهناك أيضًا قسم خاص بإدارة المخازن يختص بتسجيل الأصناف الموجودة بمخازن الشركة

والنواقص وهكذا، ويوجد قسم خاص بإدارة جميع الحسابات داخل الشركة وخارجها.

 

الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات

الهيكل التنظيمي المميز يعد من أهم عوامل نجاح شركات المقاولات حيث يتكون من عدة مستويات

مختلفة، يتمثل المستوى الأول لهذا الهيكل في إدارة شركات المقاولات الذي يتكون من رئيس مجلس

الإدارة، وكذلك السكرتير العام والسكرتير التنفيذي، أيضًا يضم هذا المستوى الرئيس التنفيذي، ثم يأتي بعد

ذلك المستوى الثاني الخاص بالأشخاص الذين يعملون تحت إدارة واحدة، حيث تشتمل هذه الإدارات على

الإدارة المالية، وكذلك الإدارة الهندسية، والقانونية، وتضم أيضًا إدارة الموارد البشرية.

يأتي في المستوى الثاني أيضًا جميع الأقسام التي تشتمل عليها الإدارة المالية، حيث تتضمن هذه الإدارة:

القسم الخاص بالحسابات، القسم المتعلق بكافة المشاريع والبنوك، والقسم المسؤول عن المراجعة، وكذلك

القسم المختص في حساب التكاليف، هناك أيضًا أقسام تعمل بالتوازي مع أقسام الإدارة المالية منها إدارة

المشتريات، والتوريد، وكذلك إدارة المخازن.

المستوى الثالث يتعلق بجميع العاملين في الإدارة الهندسية مثل الإدارة المختصة بتنفيذ المشاريع، والإدارة

التي تهتم بأعمال الصيانة والحركة، أيضًا يشتمل هذا المستوى على القسم المختص بكافة شئون الموظفين،

حيث يضم بعض موظفي الإدارة البشرية التي تعمل مع مكتب العمل وكذلك الجوازات، حيث تختص هذه

الهيئات بإتمام أوراق التأمين الطبي، ثم بعد ذلك مختصين الشؤون الإدارية والموظفين المسؤولين عن عمليات

الأرشفة.   

 

نظام إدارة شركات المقاولات

هناك بعض التساؤلات التي تدور حول كيفية إدارة شركة مقاولات صغيرة حيث يعد النظام المتبع في

الإدارة للشركة من عوامل نجاح شركات المقاولات لأنه يساهم في جعل المتخصصين بإدارة الشركة في

اتخاذ أفضل القرارات؛ لذلك تعد أفضل طريقة للإدارة هي عمل حساب خاص بكل موظف عن طريق تخصيص

مهام كل شخص، مع الحرص على جعل هذه المهام قابلة للزيادة كي تتمكن من التعديل في المهام، علاوة

على ذلك قُم بربط كافة الإدارات مع بعضها البعض كي تتمكن من الوصول إلى المعلومة في أسرع وقت ممكن.

احرص على تنظيم العمل بين مسؤولين الإدارات، هذا بالإضافة إلى توفير إمكانية التوثيق النهائي واعتماد

المشاريع إلكترونيًا كي تتيح إلى هؤلاء الأشخاص باعتماد المشاريع في أي وقت، علاوة على ذلك يجب جعل

مالك الشركة مراقب لجميع الأعمال التي تحدث داخل الشركة، مع الحرص على تمكينه من إجراء كافة المهام

في الوقت المناسب إليه، وكذلك من أي مكان.

 

تطوير شركات المقاولات و عوامل نجاح شركات المقاولات

يجب تطوير شركات المقاولات كي تواكب التطورات السريعة التي تحدث في سوق العمل، حيث يعد هذا

التطور من عوامل نجاح شركات المقاولات وتقدمها، كما يساعد أيضًا في تحقيق المزيد من الأرباح، حيث

تتجاوز أرباح شركات المقاولات بالسعودية عدة ملايين، هذا بالإضافة إلى قلة الطلب على الشركات التي

لا تواكب التطورات التي تحدث في عالم المقاولات، مع الحرص الدائم من العملاء على اختيار الشركات التي

تستخدم المعدات المتطورة، حيث تساعد هذه الأجهزة في الهيكل النهائي كما تساعد هذه الأجهزة على

مواكبة كافة التطورات.

يمكنك تطوير الشركة من خلال تطوير أسلوب التعامل مع كافة العاملين بالشركة، وكذلك العملاء، مع الحرص

على توجيه العاملين بالتعامل الجيد مع العملاء أيضًا باعتبارهم رأس المال للشركة ككل، علاوة على ذلك يجب

وضع مكافأة مالية وكذلك معنوية؛ لأنها تساهم في أداء العامل العمل بإتقان، هذا بالإضافة إلى الحرص الدائم

على تنفيذ كافة المهام التي يطلبها العملاء، والتفكير بجدية في الملاحظات التي يدلي بها العملاء حيث

تساهم في تطور الشركة، أيضًا الابتكار باستمرار في الخدمات التي تقدمها الشركة التي تساهم في تميزها

عن بقية شركات المقاولات الأخرى. 

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *